Sociale inkoop voor jouw SROI-verplichting.
Vul jouw SROI-verplichting in met producten en diensten die sociale impact maken.
Sociale impact met bestaande uitgaven
Heeft jouw organisatie een Social Return-verplichting? Met sociale inkoop kun je producten en diensten inkopen die jouw organisatie toch al nodig heeft. Deze sociale inkoop kun je inzetten voor de invulling van deze SROI-verplichting. Zo combineer je reguliere bedrijfsuitgaven met aantoonbare maatschappelijke impact.
Loket Social Return helpt bij het vinden van passende sociale leveranciers. Wij hebben ruim 2.000 sociale partners. Vanzelfsprekend zorgen wij ook voor een praktische en administratief correcte invulling.
Wat is sociale inkoop?
Bij sociale inkoop koopt je producten of diensten in bij organisaties die aantoonbaar werkgelegenheid creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Afhankelijk van de voorwaarden van de opdrachtgever kan de waarde van deze inkoop geheel of gedeeltelijk worden opgevoerd voor de SROI-verplichting.
Wij bekijken welke voorwaarden voor jouw opdracht gelden, zoeken passende leveranciers en zorgen dat je beschikt over de benodigde onderbouwing.
Welke producten kunt je sociaal inkopen?
Sociale inkoop kan worden toegepast op uiteenlopende zakelijke uitgaven, denk hierbij aan:
- Kantoorartikelen
- Koffie en thee
- Kantoorfruit
- Kerst- en relatiepakketten
- Werkkleding en promotionele artikelen
- Facilitaire- en verbruiksartikelen
Welke diensten kunt je sociaal inkopen?
Ook verschillende diensten kunnen sociaal worden ingekocht, zoals schoonmaak en glasbewassing, onderhoud van koffiemachines, catering en bedrijfslunches, groenonderhoud, inpak-, montage- en assemblagewerkzaamheden en bedrijfsuitjes en evenementen.
Samen bekijken we welke producten en diensten aansluiten bij jouw reguliere inkoop én bij de voorwaarden van jouw SROI-verplichting.
Eén oplossing voor jouw sociale inkoop
Je hoeft niet zelf op zoek naar verschillende sociale leveranciers of uit te zoeken welke uitgaven meetellen. Loket Social Return brengt de behoefte in kaart en koppelt deze aan geschikte sociale ondernemingen en PSO 30+-gecertificeerde partners.
Zo heeft je één aanspreekpunt voor de volledige invulling. Daarbij ondersteunen wij met:
- Het controleren van de geldende SROI-voorwaarden
- Het selecteren van passende sociale leveranciers
- Het opvragen en vergelijken van voorstellen
- De afstemming met alle betrokken partijen
- De benodigde administratie en onderbouwing
- Rapportage richting jouw opdrachtgever
De voordelen van sociale inkoop
Benut bestaande uitgaven — Gebruik producten en diensten die je toch al nodig heeft voor het invullen van de SROI-verplichting.
Maak aantoonbare sociale impact — Jouw inkoop draagt bij aan werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Bespaar tijd en administratie — Wij regelen de selectie, afstemming, onderbouwing en administratieve verwerking.
Passend bij jouw verplichting — De invulling wordt afgestemd op de voorwaarden van de aanbesteding of opdrachtgever.
Eén centraal aanspreekpunt — Je hoeft niet met verschillende leveranciers en sociale partners afzonderlijk te schakelen.
Zo werkt sociale inkoop
Inventarisatie
We bekijken de omvang en voorwaarden van uw SROI-verplichting en brengen jouw huidige en toekomstige inkoopbehoefte in kaart.
Voorstel op maat
Je ontvangt een voorstel met producten en diensten die aansluiten bij Jouw organisatie en SROI-opdracht.
Uitvoering
Na akkoord zorgen wij voor de afstemming met de geselecteerde sociale leveranciers.
Onderbouwing
Je ontvangt de benodigde documenten en informatie om de sociale inkoop correct op te voeren bij jouw opdrachtgever.
Veelgestelde vragen
Wat is sociale inkoop?
Bij sociale inkoop koop je producten of diensten in bij een organisatie die aantoonbaar werkgelegenheid creëert voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De uitgaven kunnen, wanneer de aanbestedingsvoorwaarden dit toestaan, worden ingezet voor het invullen van een SROI-verplichting.
Welke producten en diensten kan ik sociaal inkopen?
Dit kan onder andere gaan om schoonmaak, koffie en thee, fruit, kantoorartikelen, drukwerk, catering, relatiegeschenken, kerstpakketten en andere facilitaire producten of diensten. We bekijken eerst wat jouw organisatie regulier inkoopt en zoeken daar een passende sociale leverancier voor.
Telt de volledige factuur mee voor mijn SROI-verplichting?
Dat verschilt per opdrachtgever, leverancier en aanbesteding. Bij inkoop via bepaalde sociale ondernemingen of PSO 30+ gecertificeerde organisaties kan soms de volledige factuurwaarde exclusief btw meetellen. Andere opdrachtgevers hanteren een percentage of aanvullende voorwaarden. De Social Return-paragraaf uit het contract is altijd leidend.
Moet ik mijn bestaande leveranciers vervangen?
Dat is niet altijd nodig. Sociale inkoop kan worden ingezet voor nieuwe bestellingen, een deel van de bestaande inkoop of specifieke product- en dienstcategorieën. We zoeken naar een oplossing die aansluit op jouw huidige leveranciersstructuur en openstaande SROI-verplichting.
Hoe wordt sociale inkoop verantwoord?
Voor de verantwoording zijn meestal facturen en bewijsstukken over de sociale status van de leverancier nodig. Afhankelijk van de opdrachtgever kan ook een aanvullende rapportage worden gevraagd. Loket Social Return helpt bij het verzamelen en controleren van de benodigde documentatie.
Kan sociale inkoop mijn volledige SROI-verplichting invullen?
Dat is mogelijk wanneer de opdrachtgever voldoende vormen van sociale inkoop accepteert en de factuurwaarde hoog genoeg is. Soms mag slechts een deel van de verplichting via inkoop worden ingevuld. We berekenen vooraf hoeveel sociale inkoop nodig is en of een combinatie met andere oplossingen verstandiger is.
Hoe snel kan ik starten met sociale inkoop?
Na ontvangst van de Social Return-voorwaarden en het openstaande SROI-bedrag kunnen we de mogelijkheden inventariseren. De daadwerkelijke levertijd hangt af van het gekozen product, de dienstverlening en de sociale leverancier. Bij een naderende deadline houden we hier direct rekening mee.
Sociale inkoop inzetten voor jouw SROI-verplichting?
Ontdek welke bestaande bedrijfsuitgaven je kunt omzetten in aantoonbare sociale impact. Wij bekijken graag welke producten en diensten passen bij jouw organisatie en verplichting.