Subsidie Loket: administratie en subsidies voor doelgroepmedewerkers.
Met ons subsidieloket heb je alle losse documenten in één beheerst proces. Werkgevers met doelgroepmedewerkers krijgen te maken met verschillende instanties, beschikkingen, termijnen en regelingen. In de praktijk liggen gegevens vaak verspreid over HR, salarisadministratie, leidinggevenden en externe contactpersonen. Het Subsidie Loket brengt alles samen. Wij onderzoeken de status van medewerkers, leggen vast welke regelingen van toepassing zijn en vragen deze regelingen voor je aan. Ook bewaken wij het volledige proces gedurende de relevante loonwaarde of beschikkingsperiode. Zo heb je ieder dossier aantoonbaar op orde en profiteer je van professionele ondersteuning tegen een fractie van de kosten van interne uitvoering.
Van losse documenten naar één beheerst proces
Werkgevers met doelgroepmedewerkers krijgen te maken met verschillende instanties, beschikkingen, termijnen en regelingen. In elke gemeente werkt het weer anders. In de praktijk liggen gegevens vaak verspreid over HR, salarisadministratie, leidinggevenden en externe contactpersonen.
Het Subsidie Loket brengt alles samen. Wij onderzoeken de status van medewerkers, leggen vast welke regelingen van toepassing zijn en bewaken het volledige proces gedurende de relevante loonwaardeperiode of beschikkingsperiode.
Wat wij voor je organiseren
- Controle van de doelgroepstatus en relevante arbeidsmarktregeling.
- Contact met gemeente, UWV en andere betrokken instanties.
- Ondersteuning bij de praktijkroute en opname in het doelgroepregister.
- Aanvragen en voorbereiden van loonwaardemetingen.
- Voorbereiding, aanwezigheid en ondersteuning rondom loonwaardegesprekken.
- Nabellen en bewaken van loonwaarderapporten en beschikkingen.
- Aanvragen en controleren van loonkostensubsidie.
- Bewaken van einddata, herbeoordelingen en wijzigingen.
- Ondersteuning bij ziek- en betermeldingen onder de no-riskpolis.
- Controle van loonkostenvoordeel en andere relevante financiële regelingen.
- Opbouw van een volledig en controleerbaar participatiedossier.
- Een aanspreekpunt voor HR, salarisadministratie, medewerker en leidinggevende.
Meer zekerheid, minder administratieve druk
Met ons subsidieloket bewaak je actief de termijnen, verklein je de kans dat subsidies stoppen, beschikkingen verlopen of bewijsstukken ontbreken. Elke gemeente werkt anders en met ons subsidieloket hoeft jouw organisatie niet steeds opnieuw uit te zoeken welke informatie moet worden aangeleverd. Met 14 jaar ervaring hebben wij alle processen geautomatiseerd en kunnen wij jou helpen bij de administratie van al jouw doelgroepmedewerkers.
Ook bruikbaar voor SROI en PSO
Een correcte participatie administratie helpt niet alleen bij subsidies en werknemersvangnetten. De vastgelegde gegevens kunnen, voor zover toegestaan en noodzakelijk, ook worden gebruikt voor de onderbouwing van SROI-verplichtingen en PSO-trajecten. Wij controleren altijd welke informatie mag en moet worden gebruikt en houden rekening met privacy en de voorwaarden van de betreffende regeling.
No cure, no pay waar passend
Bij onderdelen waarbij een concreet financieel resultaat of een beschikking centraal staat, kunnen wij waar passend op basis van no cure no pay werken. De exacte afspraken worden vooraf duidelijk vastgelegd. Voor meer informatie over alle mogelijkheden kun je vrijblijvend contact opnemen met één van onze subsidie adviseurs. Wij maken graag een afspraak voor een online meeting of een meeting bij u op kantoor.
Voor wie is het Subsidie Loket?
- Werkgevers met één of meerdere medewerkers uit de Participatiewet, Wajong, WIA of een andere doelgroepregeling.
- Organisaties die twijfelen of medewerkers in aanmerking komen voor het doelgroepregister of subsidies.
- HR-afdelingen die de administratie en termijnen niet intern willen blijven bewaken.
- Werkgevers die hun SROI- en PSO-bewijsvoering beter willen organiseren.
Veelgestelde vragen
Wat doet het Participatie Subsidie Loket?
Het Participatie Subsidie Loket helpt werkgevers bij het herkennen, aanvragen en beheren van subsidies en regelingen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. We onderhouden contact met gemeenten en UWV, bewaken belangrijke termijnen en zorgen dat beschikkingen en bewijsstukken correct worden vastgelegd.
Voor welke medewerkers kunnen regelingen beschikbaar zijn?
Regelingen kunnen beschikbaar zijn voor onder andere medewerkers uit het doelgroepregister, werknemers met een arbeidsbeperking, Wajong- of WIA-achtergrond en medewerkers die via de Participatiewet aan het werk gaan. Welke regeling van toepassing is, hangt af van de persoonlijke situatie en officiële indicatie van de medewerker.
Welke subsidies en regelingen kunnen jullie regelen?
We ondersteunen onder andere bij loonkostensubsidie, loonwaardemetingen, loonkostenvoordeel, no-riskpolis, doelgroepregistratie, jobcoaching en werkplekvoorzieningen. Niet iedere werknemer komt voor iedere regeling in aanmerking. Daarom voeren we eerst een inhoudelijke controle uit.
Wat is loonkostensubsidie?
Loonkostensubsidie is bedoeld voor werknemers die door een arbeidsbeperking niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kunnen verdienen. De gemeente kan de werkgever compenseren voor het verschil tussen de vastgestelde loonwaarde en het wettelijk minimumloon. De werknemer ontvangt gewoon het loon dat bij het dienstverband hoort.
Wat is de no-riskpolis?
De no-riskpolis beperkt onder voorwaarden het financiële risico van ziekte bij het aannemen van bepaalde werknemers met een arbeidsbeperking. Wanneer een werknemer ziek wordt, kan de werkgever mogelijk een Ziektewet-uitkering van UWV ontvangen. De regeling geldt niet automatisch voor iedere medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Wat is een loonwaardemeting?
Met een loonwaardemeting wordt onderzocht hoeveel werk een medewerker kan uitvoeren in vergelijking met een reguliere werknemer in dezelfde functie. De uitkomst wordt gebruikt om de hoogte van de loonkostensubsidie te bepalen. Een nieuwe of gewijzigde functie kan aanleiding zijn om de loonwaarde opnieuw te laten beoordelen.
Kunnen subsidies met terugwerkende kracht worden aangevraagd?
Dit verschilt per regeling. Sommige aanvragen moeten binnen een korte termijn na indiensttreding worden ingediend, terwijl andere regelingen later kunnen worden vastgesteld of gecorrigeerd. Het is daarom verstandig om direct bij de start van een medewerker te controleren welke regelingen beschikbaar zijn.
Welke informatie hebben jullie van een medewerker nodig?
Meestal zijn gegevens nodig over het dienstverband, de functie, het aantal contracturen, de startdatum en de eventuele uitkerings- of doelgroepstatus. Voor het verwerken of opvragen van persoonsgegevens kan toestemming of een machtiging van de medewerker nodig zijn.
Nemen jullie ook de administratie uit handen?
Ja. We kunnen onder andere beschikkingen controleren, termijnen bewaken, ziek- en betermeldingen ondersteunen en wijzigingen in uren, functie of loonwaarde opvolgen. Hierdoor verklein je de kans dat subsidies worden misgelopen of dat bedragen later moeten worden terugbetaald.
Kunnen jullie controleren of wij subsidies mislopen?
Ja. Met een subsidiescan controleren we het personeelsbestand op mogelijke regelingen, ontbrekende beschikkingen en niet-benutte voordelen. Vervolgens ontvang je een overzicht van de mogelijkheden en de acties die nodig zijn om deze regelingen alsnog goed te organiseren.
Laat jouw participatiedossiers controleren
Wij beoordelen de doelgroepstatus, beschikkingen, loonwaarde en beschikbare regelingen.