Hoe werkt een SROI-verplichting?
De verplichting wordt vastgelegd in de aanbesteding en moet tijdens de uitvoering aantoonbaar worden gerealiseerd.
In vijf stappen naar een aantoonbare verantwoording
Stap 1: de verplichting ontstaat
Bij de inschrijving of gunning accepteert de opdrachtnemer de Social Return-voorwaarden. De verplichting kan zijn gekoppeld aan de totale opdrachtwaarde, de gerealiseerde omzet, de loonsom of een vast bedrag.
Stap 2: plan van aanpak
Na gunning vraagt de opdrachtgever vaak om contact, een intake of een plan van aanpak. Daarin wordt beschreven welke activiteiten de opdrachtnemer verwacht in te zetten.
Stap 3: uitvoering
Tijdens de contractperiode worden doelgroepmedewerkers, stages, opleidingen, sociale inkoop of andere toegestane activiteiten gerealiseerd. De startdatum en looptijd bepalen vaak welk deel mag meetellen.
Stap 4: registratie en bewijsstukken
Afhankelijk van de opdrachtgever worden gegevens ingevoerd in een portaal of periodiek aangeleverd. Denk aan arbeidsovereenkomsten, loonstroken, doelgroepverklaringen, uren, facturen, certificaten en betaalbewijzen.
Stap 5: controle en afsluiting
Na of tijdens de opdracht controleert de opdrachtgever of voldoende waarde is gerealiseerd en of de onderbouwing compleet is. Pas na acceptatie is de verplichting definitief afgedekt.
Begin direct na gunning
Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om personele inzet of structurele inkoop binnen de looptijd te organiseren. Een vroege analyse voorkomt dat bruikbare activiteiten niet meetellen door een verkeerde startdatum of ontbrekende toestemming.
Laat jouw verplichting stap voor stap beoordelen
We controleren wat je moet realiseren, wanneer en met welke bewijsstukken.